Vermieter einer Eigentumswohnung: 3 Fehler im Forderungsmanagement, die nicht passieren dürfen

Nachlässigkeiten in der Forderungsüberwachung können für Sie als Vermieter Ihrer Eigentumswohnung besonders teuer werden.

1. Fehler: Sie überwachen Ihre Zahlungseingänge nicht

Sie haben einen rechtmäßigen Mietvertrag abgeschlossen. Ab sofort kontrollieren Sie zu Beginn des Monats Ihre Zahlungseingänge. Häufig tappen Vermieter unversehens in die „Routinefalle“. Mieter zahlen seit Jahren pünktlich und regelmäßig ihre Miete, dann fehlt jedoch plötzlich ein Zahlungseingang. Das muss nicht einmal eine böse Absicht Ihrer Mieter sein. Teilweise kommt es auch durch Kontenumstellungen oder ähnliche Bankprobleme vor, dass Überweisungen nicht ausgeführt werden.

2. Fehler: Sie versäumen die Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen

Vergessen Sie nicht die Anpassung der Betriebskosten. Gerade bei insolventen Mietern können hohe Nachzahlungsbeträge zu bösen Überraschungen führen. Immer häufiger bleiben Zahlungen aus und Sie auf den Kosten sitzen.

• Haben Sie eine Pauschale vereinbart, können Sie Erhöhungen der Betriebskosten jederzeit schriftlich auf den Mieter umlegen. Das muss jedoch im Mietvertrag vereinbart sein. Ferner haben Sie den Grund für die Umlage zu bezeichnen und zu erläutern.
• Bei einer monatlichen Betriebskostenvorauszahlung können Sie ebenfalls schriftlich eine Anpassung verlangen.

Formulierungsbeispiel:

„Sehr geehrter Mieter,

derzeit leisten Sie eine monatliche Betriebskostenvorauszahlung von 150 €. Nachdem Ihnen die Abrechnung für das vergangene Jahr zugegangen ist, nehme ich eine Anpassung auf 200 € vor. Bitte zahlen Sie künftig monatlich diesen Betrag zuzüglich Ihrer Grundmiete, insgesamt also 800 €.

Datum, Unterschrift Vermieter“

3. Fehler: Sie zahlen die Kaution zu früh zurück

Die Rückzahlung einer ordnungsgemäß vereinbarten Kaution kann Ihr Mieter frühestens am Ende des Mietverhältnisses verlangen. Vorher sollten Sie keine Rückzahlungen leisten. Am Ende des Mietverhältnisses zahlen Sie maximal einen Teil der Kaution aus, da Sie im Regelfall über die Betriebskosten des letzten Jahres noch abrechnen müssen. Sie behalten also auf jeden Fall einen Teil der Kaution für Nachzahlungen zurück.

Sobald die Abrechnung vorliegt,

• rechnen Sie über die Kaution ab und
• rechnen mit Ihrem Betriebskostenguthaben und
• dem Kautionsrückzahlungsanspruch Ihrer Mieter

auf. Nur den Differenzbetrag zahlen Sie dann an Ihren Mieter aus.

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