Automatisierte Vermietung – nie wieder Mietrückstände?
Über die Immobilienbranche und ihre Digitalisierung könnte man ganze Bücher füllen. Angeblich bleibt sie ja damit weit hinter der Gesamtwirtschaft zurück. Aber es gibt immer wieder sehr zukunftsträchtige Projekte – und von denen können auch Sie profitieren!
Digitalisierung in der Vermietung
Es gibt Dinge, die erfordern ein menschliches Auge. Und dann gibt es Dinge, die können Maschinen besser als wir. Überraschenderweise zählen dazu auch zahlreiche Prozesse aus der Vermietung: etwa bei der Überprüfung der Mieteingänge, Mahnungen und sogar beim Mieterwechsel.
Ein Beispiel: Die Mieteingänge werden softwaregestützt überwacht. Die Software ordnet alle Zahlungseingänge verschiedenen Zwecken (z.B. verschiedenen Mietern) zu. Bleibt eine Mietzahlung im festgelegten Zeitraum aus, erhalten Sie einen Alarm und der Mieter wird automatisch gemahnt. Gleichzeitig werden all diese Daten hinterlegt. Verbuchen Sie gleichzeitig noch die Ausgaben in Zusammenhang mit Ihrer Immobilie, so brauchen Sie am Jahresende kaum noch etwas tun für Ihre Steuererklärung.
Folgende Möglichkeiten gibt es zum Beispiel:
- Gewofag und GWG München nutzen Software zur Mieterauswahl (es wird die Bezugsberechtigung geprüft und die Mieter werden transparent per Los ausgewählt – eher nichts für den privaten Vermieter)
- Interessenten werden gemanagt
- Selbstauskunft wird digital eingeholt
- Marktdaten werden erhoben
- Leerstand wird gemanagt
- Der „Buchungsroboter“ des renommierten Anbieters LEG Immobilien kontrolliert vollautomatisch Mieteingänge und mahnt offene Forderungen an
- Diverse Apps geben den Mietern die Möglichkeit, per Mobiltelefon mit dem Vermieter in Kontakt zu treten – etwa bei Schäden an der Wohnung oder bei anderen Fragen. Diese Fragen können wiederum digital gemanagt werden
Ihre Vorteile:
- Sie sparen Ihre Zeit und Arbeit, außerdem funktionieren viele Vorgänge deutlich schneller
- Die Fehlerquote ist deutlich geringer als bei persönlicher Bearbeitung durch Menschen
- Sie können viele Vorgänge nebenbei zeitlich flexibel verwalten
- Sie haben eine wesentlich bessere (und langfristig abrufbare) Übersicht über Ihre Geschäftsvorgänge
- Sie haben Ihre Unterlagen für die Steuer gleich mit vorbereitet
Neueste Kommentare